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禁止泄密!看PDF編輯器如何保衛(wèi)文檔安全!

日期:2025-09-19
泄密事件頻發(fā)在我們工作生活中,我們?nèi)绾伪Wo(hù)好公司機(jī)密文件?
很多文檔會以PDF格式進(jìn)行發(fā)送、審閱、編輯處理以及歸檔。這時候選擇一個安全靠譜的PDF編輯器全程保駕護(hù)航尤為重要。


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福昕PDF編輯器

快速搞定PDF編輯、合并、轉(zhuǎn)換、水印

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?復(fù)制鏈接,到瀏覽器打開下載哦?


?01/設(shè)置密碼保護(hù)

我們可以為 PDF 文檔設(shè)置打開密碼,只有知道密碼的人才能打開和查看文檔。

在福昕PDF編輯器中,點擊 “保護(hù)” -“安全文檔”-“密碼加密”,在彈出的窗口中即可設(shè)置打開密碼。


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對于多個需要保護(hù)的 PDF 文檔,福昕 PDF 編輯器提供了批量加密功能。

點擊 “保護(hù)”-“批量加密”,在彈出的窗口中添加需要加密的文件,然后進(jìn)行統(tǒng)一的加密設(shè)置,即可一次性對多個文檔進(jìn)行加密,提高了文檔保護(hù)的效率。


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02/限制文檔權(quán)限

除了設(shè)置打開密碼,還可以對文檔的操作權(quán)限進(jìn)行細(xì)致設(shè)置。

?“保護(hù)” -“安全文檔”-“限制編輯”中,可以設(shè)置編輯密碼限制他人編輯,以及限制對文檔的打印、復(fù)制、注釋、填寫表單等操作。

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03/添加數(shù)字簽名

數(shù)字簽名可以驗證PDF文檔的真實性和完整性,防止文檔被篡改。

點擊 “保護(hù)”-“簽名 & 認(rèn)證”,可以框選出放置簽名的位置,并進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,如簽署身份、外觀等,完成數(shù)字簽名的添加。


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04/隱藏數(shù)據(jù)

福昕 PDF 編輯器在加密文檔時,還可以選擇是否隱藏數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)包括文檔的元數(shù)據(jù)、嵌入的附件、腳本、審閱和注釋等等。

點擊“保護(hù)-“隱藏數(shù)據(jù)”-“整理文檔”,即可以保護(hù)文檔的相關(guān)信息不被泄露。


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05/文檔定稿?

點擊“保護(hù)”-“文檔定稿”,在界面右側(cè)可以確認(rèn)定稿并打上版本號和定稿時間。定稿留檔,可以對重要版本進(jìn)行管理,讓編輯留痕,規(guī)避無聲篡改。

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06/時間戳?

時間戳又被稱之為電子文檔的“數(shù)字指紋”,一旦電子文檔的內(nèi)容發(fā)生了任何微小改動,回到時間戳驗證系統(tǒng)中都無法驗證通過。

符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的時間戳認(rèn)證后的電子文檔,可以作為證據(jù)使用,這也正是時間戳最大的價值所在!


點擊“保護(hù)”-“時間戳”-新建時間戳服務(wù)器,按引導(dǎo)步驟即可完成時間戳認(rèn)定。


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07/文件柜統(tǒng)一管理文件

文件柜即福昕PDF編輯器在電腦上為文件創(chuàng)造的一個加密空間,移入文件柜里的文件,是無法直接在電腦本地中被他人搜索和查看的,就仿佛穿上了隱身衣。

點擊軟件左上角的【工作臺】-【文件柜】-【開啟文件柜】-【設(shè)置文件柜密碼】-【下一步】,按照提示操作,即可開啟文件柜。

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點擊設(shè)置按鈕,可對文件柜的鎖定條件、文件添加、存儲、密碼等進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

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福昕PDF編輯器強(qiáng)大且安全,覆蓋整個文檔的生命周期,全方位對文檔進(jìn)行保駕護(hù)航。

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